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Word——商务文书排版设计

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课程代码:2175培训课时:12课时,2天

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备注:详情可拨打 400-690-6115 或在线咨询客服人员

课程简介

本课程将对Word功能进行全面的讲解,包括公文段落格式、大纲样式、页眉页脚、图表设计、整体排版、文档审阅、邮件合并等功能模块。整个课程80%时间围绕一个完整的案例讲解,学习内容实用性强。课程同时覆盖全面,符合微软Office 专业级MOS认证考试要求。 综合深入:培训80%课时采用一个完整案例讲解,让案例更加深入工作 课堂吸收:所有的知识点在课堂全部吸收:讲解与互动双管齐下,大量的案例练习 学以致用:所有案例内容均从真实工作中提炼,培训后学员可以立即学以致用 视频复习:培训后可以通过在线视频复习与扩展相关知识

开课信息

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天津 2019-10-28 脱产班 在线报名

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地点时间培训类型在线报名

多地 2019-10-28 脱产班 在线报名

  • 开课时间:2017-3-4
  • 培训类型:脱产班

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学员基础

面对所有Office应用人员、职场新人、在校大学生

需要提高商务文档排版设计技能的商务办公人员


课程目标

掌握编写文案内容的处理技巧;

掌握表格设计以及数据计算直观表达数据信息;

掌握样式功能应用以及目录自动生成,方便浏览;

掌握多人编辑文档修订和批注工具的应用;

掌握使用与Office其他组件协作群发信息;


展示全部

课程大纲

课程模块

课程内容

第一天 公文段落、长篇文档排版

公文排版学习分析

l公文排版格式样式的要求

l长篇文档排版核心功能

l一篇专业文档编辑设计的流程

日常实用公文排版技巧

lWord工作界面优化

n优化工具选项卡,打造高效工作环境

n选择在线模版,体验原汁原味的微软模版

n文档显示视图常见问题

n宏观预览页面排版——使用页面缩放、平铺显示

n隐藏空白、拆分窗口

n文档校对方式选择

l快速定位编辑文本

n快速添加商务文档特殊符号

n文字与特殊字符的替换

n用代码批量修改网页下载、PDF文档特殊字符

n批量修改换行方式、空行和空格

n一键选择段落、字词的快捷键

l文档信息模块快速引用

n常用信息——自动图文集

n详细信息——文档属性

n高级应用——“域”对象应用

l文本格式设置

n快速清除格式

n文字重点突出、强调格式应用

n中文排版的拼音、双行合一格式

l段落对齐工具的应用

n批量完成段落首行缩进

n分栏对齐控制——从新认识制表符

l段落结构呈现

n设置缩进与行间距

n应用段落多级编号

n应用段落项目符号

n段落跨页排版设置

文档进行打印或保存配置

l对文档进行打印配置

n设置打印缩放

n打印文档的部分内容

l文件保存

n保存、编辑PDF文档

n同版本的兼容性

n使用密码保护文档

长篇文档快速排版

l快速统一文档的样式

n标题样式的应用

n修改样式、创建样式

n保存样式模版

n套用样式模版

n切换主题风格——统一修改配色、字体

l文档大纲高级应用

n文档大纲结构图

n创建主控文档

n插入子文档

n链接文档元素

第二天 整体排版、文档报告合并与协作修订

文书表格编辑技巧

l表格规范编辑

n表格中对象选择技巧

n在文档中创建表格,表格与文本转换

n在表格中添加行列

n为表格套用整体样式

n表格与表格内文字的对齐设置

n表格中应用编号与项目符号

n表格单元格合并与拆分

l表格引用与排版

n引用Excel数据表自动调整行高/列宽

n表格跨页标题行自动重复设置与错误排查

n新闻稿、EDM表格排版,表格框架设计

图片与绘图排版

l图片排版

n图片添加与基本调整

n图片版式选择

l绘图对象排版

n绘图画布的准备

n输入与绘制图形

n绘制逻辑图表

n图表排版对齐

n使用SmartArt进行逻辑呈现

l利用文本框设计新闻稿排版

n文本框格式设置

n艺术字应用

文档目录与说明引用

l目录的创建

n创建文档的自定义大纲目录

n大纲目录的级别设置、更新

n为图片、表格设置题注信息

n为题注生成目录

l脚注与尾注引用

n如何添加、删除脚注与尾注

文档整体排版设计

l页面纸张布局设置

n页边距、纸张方向调整

n章节分割控制——分节符在文档排版中的用途

l页眉页脚的应用

n应用内置页眉和页脚设计方案

n每个章节从新起始编号顺序

n页眉自动引用当前章节标题——样式“域”对象调用

n设置文档水印背景

l制作文档封面

n应用内置文档封面

n自定义文档封面

数据与报告批量合并

l邮件合并基础应用

n邮件合并数据源要求

n在主文档中合并数据

n数据的筛选控制

l邮件合并案例

n财务工资条打印

n会议桌牌打印

n设备资产标签打印

文档协作、分发与安全

l文档审阅

n文档修订和批注工具

n文档修订保护设置

n文档合并与版本对比

l规范文档属性信息

n清除文档属性、更新属性

窗体基本应用

l窗体表单设计

n窗体控件引用

n控件功能选项

认证考试

考试编号 考试名称 必考 选考 证书
77-881 Word Specialist 2010

课程推荐

  • PowerPoint专项应用——PPT商用演示文稿设计与专业演讲

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    本课程由培训经验10年以上的专业讲师精心设计,提升学员利用PPT进行演讲的专业能力;掌握演示文稿的节奏控制与演说表达的经典方法;学会运用互动、问答技巧,提升演讲、培训的效果;掌握幻灯片整体设计能力,将演示内容图形化、图示化、图表化直观表达。


  • 跨平台软件架构师

    课程代码:X404培训课时:24课时

    学习本课程将1、深入理解构架的重要性; 
    2、系统地掌握构架开发的技术和方法; 
    3、掌握构架分析的步骤和方法; 
  • PMP®项目管理

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    PMP®是“Project Management Professional”的缩写,是由美国项目管理协会(PMI®)开发并推广的项目管理资格认证,也是目前国际项目管理界含金量最高的证书,在全球190多个国家和地区得到了高度认可。来自官方的最新数据显示,全球PMP®证书持有者的数量已经突破80万,中国大陆地区的PMP®数量已经超过13万,约占全球总量的1/6。PMP®认证培训所使用的教材为PMI主持开发的《项目管理知识体系指南(PMBOK指南)》,现在的最新版本是第5版。 中国大陆地区的PMP®考试由国家外国专家局负责组织实施,每年有四次考试,分别是三月、六月、九月和十二月,具体考试日期及考试相关问题请咨询东方瑞通的课程顾问。 PMP®培训的官方授权机构叫REP(Registered Education Providers ),东方瑞通是PMI®授权的REP®之一。 参加东方瑞通的PMP®项目管理培训可获得如下后续服务: 1、培训期间每个班都会配备班主任,全程为学员服务。 2、培训期间还会建立QQ群、微信群,考前全程提供在线辅导。 3、学员通过考试后,还可以参加东方瑞通组织的各种免费及收费活动,积攒PDU。

    PMP® is a registered mark of the Project Management Institute, Inc.

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