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Outlook 邮件与日程管理

学员基础

Office办公人员

培训目标

1、了解outlook与其他邮件管理的区别; 2、掌握收发电子邮件的技巧; 3、掌握日历功能的时间日程管理; 4、掌握数据的备份方法; 5、掌握联系人的添加与组的创建。

课程大纲

模块一      开始Outlook 2010应用
1、同时管理多个电子邮件账户
2、Hotmail、Gmail、以及其它提供商所提供的邮件服务。
3、与Microsoft Exchange Server 之间的连接性
4、全新工作界面应用

模块二      轻松管理海量邮件
1、制作与发送邮件
2、格式化邮件
3、创建使用签名
4、发送邮件前的准备
5、添加说明标记、有效期限
6、邮件查看与管理
7、添加颜色标记
8、垃圾邮件处理
9、邮件列表视图调整
10、调整信息的排列与显示
11、切换其它视图
12、虚拟搜索文件夹

模块三      随心所欲进行日程安排
1、约会、事件计划安排
2、创建工作与个人活动安排
3、分类标记日程
4、待办日程管理
5、添加任务计划安排
6、将邮件标记为待办事项任务
7、标记完成任务计划
8、日程共享
9、共享工作日历
10、通过邮件发送日历
11、访问小组共享日历
12、根据共享日历安排会议邀请

模块四      联系人信息管理
1、如何创建联系人和小组
2、导入联系人
3、分类管理联系人
4、多种联系人显示视图

模块五      Outlook信息归档与备份
1、使用邮件规则向导
2、使用搜索文件夹
3、使用个人文件夹
4、创建与访问个人文件夹
5、调整邮件接收位置

 

 

 

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