PMP备考精要总结-项目管理过程
2017-03-29 阅读 2895

东方瑞通希望为其亲爱的学员和广大项目管理爱好者准备了一系列饕餮盛宴以列表的形式总结PMP备考知识要点。每个知识要点会标注明显页码,如(P3)表示该知识点在美国项目管理协会(PMI)所出PMBOK书中的第3页。

希望通过知识点的汇总对大家在PMP备考过程中获得事半功倍的收获

1、项目管理过程组的组成(P52)

启动过程组:启动新项目,授权项目经理动用组织资源,提供干系人信息

规划过程组:制定项目管理计划和项目文件

执行过程组:根据项目管理计划执行规定工作

监控过程组:发现偏差,解决偏差,变更管理。监控贯穿项目始终

收尾过程组:经验教训总结,组织过程资产更新

2、启动过程组工作详细

定义初步范围和落实初步财务资源;识别那些相互作用并影响项目结果的内外部干系人;选定项目经理;为大型复杂项目划分为若干阶段;制定项目章程;

由项目发起人来启动项目,在项目启动阶段结束时召开项目启动会(Initiating Meeting),发布项目章程,并任命项目经理,赋予项目经理动用组织资源的权力

3、规划过程组工作详细

确认项目需求;项目团队应征求所有干系人的意见,鼓励所有干系人的参与;

制定用于指导项目实施的项目管理计划和项目文件;在项目规划阶段结束时,即项目管理计划完成之后,由项目经理召开项目开工会议(开踢会议)(Kick-off Meeting),这个会议的召开一般意味着项目开始进入执行阶段

4、执行过程组工作详细

按照项目管理计划来协调人员和资源,管理干系人期望,以及整合并实施项目活动;问题记录日志;定期举行项目总结会议;选择卖方;项目的一大部分预算将花费在执行过程组中;项目执行的结果可能引发计划更新和基准重建,需要走变更请求,变更请求一定是纸质书面,仅仅实施批准的变更

5、监控过程组工作详细

定期对项目绩效进行测量和分析,从而识别与项目管理计划的偏差;对照项目管理计划和项目绩效测量基准,监督正在进行中的项目活动执行整体变更控制和配置管理,确保只有通过批准的变更才能执行

6、收尾过程组工作详细

获得客户或发起人的验收,以正式结束项目或阶段;进行项目后评价或阶段结束评价;记录裁剪任何过程的影响;更新经验教训知识库;对组织过程资产进行适当更新;结束所有采购活动,确保所有相关协议的完结;对团队成员进行评估,完成最终的绩效报告,释放项目资源对提前结束的项目同样需要做收尾工作

7、项目信息(P58)

项目绩效数据:实际检测数据,原始数据(P59)

项目绩效信息:加工后的包含偏差和预测信息,如进度绩效指数(SPI)和成本绩效指数(CPI)(P59)

项目绩效报告:汇编整理后汇报领导使用,用来指导决策。它是监控项目工作输出,输入给5个关键过程,它们是“实施整体变更控制、管理项目团队、管理沟通、控制风险、控制采购”(P59)

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